Аудит инвестиционных проектов/Технологический аудит

Проведение технологического аудита направлено на получение объективного измеримого, выраженного количественной характеристикой показателя для определения эффективности реализации и соответствия заданным параметрам инвестиционного проекта.

Тeхнологический аудит (ТА) предприятия с достаточной степенью объективности отражает:

• уровень организации процессов производства и продаж, управление ими на предприятии;
• уровень готовности предприятия к развитию (внедрению инноваций, модернизации, техническому перевооружению, освоению новых видов продукции).

Объектами исследования при проведении ТА являются:

• Ключевые бизнес-процессы предприятия;
• Производственное оборудование (основное и вспомогательное);
• Инженерная инфраструктура производственной площадки;
• Техническая и технологическая документация;
• Персонал;
• Складские помещения и запасы;
• Бухгалтерская и управленческая отчетность.

Результатом данной услуги является Отчет о результатах ТА предприятия, содержащий возможные следующие разделы:

• Введение. Общие сведения о предприятии
• Оценка организационной структуры и ключевых бизнес-процессов
• Оценка коммерческой деятельности
• Оценка финансовых показателей
• Оценка обеспеченности производственными ресурсами
• Оценка обеспеченности материальными ресурсами
• Оценка производственных процессов и технологического контроля
• Оценка обеспеченности человеческими ресурсами
• Заключение

1. Состав работ:

1. Получение и анализ исходных данных;
2. Планирование проведения ТА на месте;
3. Согласование порядка проведения ТА с Заказчиком;
4. Проведение исследования на месте;
5. Подготовка и сдача Отчета по результатам проведения исследования.

2. Краткое содержание работ:

1. Оценка организационной структуры и ключевых бизнес-процессов

• Адекватность организационной структуры целям и задачам предприятия, наличие проблемных зон
• Карта ключевых бизнес-процессов, экспресс-оценка их состояния и уровня зрелости

2. Оценка коммерческой деятельности

• Проведенные маркетинговые исследования – кто проводил, актуальность, полнота, достоверность
• Оценка поставщиков сырья - основные поставщики, цены на сырье, основные конкуренты за сырье, основные проблемы
• Оценка объемов производства - основные потребители, цены на продукцию, основные конкуренты
• Каналы сбыта - кто разрабатывает, кто реализовывает, объемы реализации
• Перспективы развития предприятия - сроки, условия, средства, альтернативы для продукции.

3. Оценка финансовых показателей

• Анализ в разрезе ключевых регистров учета (основные средства, НМА, расчеты с персоналом, расчеты с дебиторами и кредиторами, и т.д.)
• Финанализ графика реализации проекта;
• Анализ проектно-сметной документации, проектных объемов и стоимости работ; контроль за оформлением исполнительной документации, анализ форм КС-2, КС-3, КС-6, журналов производства работ;
• Аудит объемов и стоимости фактически выполненных работ;
• Аудит утвержденных РПИ по степени влияния на сроки и стоимость проекта, выявление отклонений от первоначальной утвержденной версии проекта.

4. Оценка обеспеченности производственными ресурсами

• Экспертная оценка технического состояния основного и вспомогательного технологического оборудования, его функциональных возможностей, в том числе:

- Комплектность (соответствие имеющегося оборудования спецификации);

- Работоспособность оборудования;

- Соответствие оборудования заявленным техническим параметрам;

- Комплектность и состояние технической и технологической документации на оборудование.

• Экспертная оценка технического состояния инженерных систем производственной площадки, на которой размещено оборудование;
• Анализ эффективности систем управления производством и технологическими процессами (системы менеджмента, производственная система, системы управления производственными и технологическими процессами, в т.ч. автоматизированные);
• Анализ резервов повышения эффективности и конкурентоспособности производства;
• Выработка рекомендаций по основным направлениям технологического развития предприятия;
• Выработка рекомендаций к разработке программы модернизации и автоматизации предприятия.

5. Оценка обеспеченности материальными ресурсами

• Наличие соответствующей организационной структуры и технической базы для обеспечения производства материальными ресурсами;
• Контроль над составом требуемых и поставляемых материальных ресурсов, отслеживание закупок и контроль потенциальных рисков при сбоях в поставках;
• Сбор и анализ данных о контрагентах, допускаемых для участия в обеспечении организации материально-техническими ресурсами: цены, сроки, условия поставки и пр.;
• Анализ состояния и технической оснащенности складских помещений.

6. Оценка исполнения производственного процесса

• Наличие соответствующей организационной структуры производства, техническая оснащенность и укомплектованность квалифицированным персоналом;
• Обеспеченность производственного процесса необходимой технологической документацией;
• Обеспеченность рабочих мест необходимыми рабочими инструкциями;
• Организация планирования производства продукции;
• Осуществление контроль за прохождением технологических операций в процессе производства продукции;
• Организация технического контроля на предприятии.

7. Оценка уровня технологического контроля

• Назначение ответственных за организацию технологического контроля на производстве;
• Исполнение требований соблюдению норм технологического контроля на предприятии: нормы, инструмент, квалификация персонала
• Учет и анализ результатов технологического контроля и реагирование на выявленные при контроле проблемы

8. Оценка обеспеченности человеческими ресурсами

• Общая оценка обеспеченности необходимым персоналом
• Экспресс-оценка персонала по уровню квалификации, возрасту, стажу и т.д.
• Оценка системы обучения и переподготовки персонала;
• Анализ движения персонала (при необходимости).